Tổng hợp các phím tắt trong Word giúp bạn thao tác nhanh hơn

Tổng hợp các phím tắt trong Word giúp bạn thao tác nhanh hơn

Sử dụng các phím tắt trong Word giúp thao tác, chỉnh sửa văn bản được nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất học tập, làm việc. Dưới đây là các phím tắt thông dụng trong Word mà bạn cần biết để tiện hơn trong việc soạn thảo văn bản.

1. Tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl

  • Ctrl + N: Tạo một văn bản mới.
  • Ctrl + O: Hiển thị danh sách những văn bản được soạn thảo gần đây.
  • Ctrl + S: Lưu lại văn bản soạn thảo.
  • Ctrl + C: Sao chép văn bản đã được bôi đen
  • Ctrl + X: Cắt một đoạn văn bản đã được bôi đen
  • Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép.
  • Ctrl + F: Tìm kiếm từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản.
  • Ctrl + H: Mở hộp thoại “Tìm kiếm” và “Thay thế” cho phép thay thế một từ hoặc cụm từ.
  • Ctrl + P: In văn bản.
  • Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản.

2. Chỉnh sửa định dạng văn bản

  • Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được bôi đen.
  • Ctrl + D: Hiển thị khung cửa sổ để thay đổi font chữ.
  • Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.

  • Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản đã được bôi đen.

3. Các phím tắt trong Word để căn lề đoạn văn bản

  • Ctrl + E: Căn chỉnh vào vị trí trung tâm cho văn bản đã được bôi đen.
  • Ctrl + J: Căn chỉnh đều 2 lề cho văn bản đã được bôi đen.
  • Ctrl + L: Căn trái cho văn bản đã được bôi đen.
  • Ctrl + R: Căn phải cho văn bản đã bôi đen.
  • Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản đã bôi đen.
  • Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M.
  • Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
  • Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.

4. Xóa một đoạn văn bản hoặc một đối tượng

  • Backspace: xóa 1 kí tự phía trước.
  • Ctrl + Backspace: Xóa 1 từ phía trước.
  • Delete: Xóa 1 kí tự hoặc một đối tượng nào đó phía sau con trỏ chuột.
  • Ctrl + Delete: Xóa 1 từ phía sau con trỏ chuột.

5. Chọn văn bản bằng các phím tắt trong Word

  • Shift + →: Chọn 1 kí tự đằng sau.
  • Shift + ←: Chọn 1 kí tự đằng trước.
  • Shift + ↑: Chọn 1 hàng phía trên.
  • Shift + ↓: Chọn 1 hàng phía dưới.
  • Ctrl + Shift + →: Chọn 1 từ phía sau.
  • Ctrl + Shift +  ←: Chọn 1 từ phía trước.
  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

6. Di chuyển đoạn văn bản

  • Ctrl + phím mũi tên bất kỳ: Di chuyển con trỏ chuột qua lại giữa các kí tự.
  • Ctrl + Home: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản.
  • Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của văn bản.

7. Cách tạo số mũ trên, dưới trong Word

  • Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ trên. Ví dụ: 105
  • Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường sử dụng cho các ký hiệu, công thức trong hóa học). Ví dụ:  H2SO4

8. Các phím tắt khi làm việc trên bảng biểu

  • Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô kế tiếp. Nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng thì sẽ tạo một dòng mới.
  • Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.
  • Shift + F8: Thu nhỏ kích thước của vùng chọn theo từng ô.
  • Ctrl + 5 (khi đèn NumLock tắt): bôi đen chọn nội dung toàn bộ bảng.
  • Alt + Home: quay về ô đầu tiên của dòng hiện tại đang đặt con trỏ chuột.
  • Alt + End: quay về ô cuối cùng của dòng hiện tại đang đặt con trỏ chuột.
  • Alt + Page up: trở lại ô đầu tiên của bảng biểu đang đặt con trỏ chuột.
  • Alt + Page down: trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột đang đặt trỏ chuột.

Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Word thông dụng giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên chia sẻ bài viết này cho người thân và bạn bè mình cùng biết nhé.

Tổng hợp

Tham khảo một số mẫu laptop giúp thao tác nhanh chóng các tác vụ văn phòng: