Cách chuyển văn bản thành bảng (table) trong Word và ngược lại

Cách chuyển văn bản thành bảng (table) trong Word và ngược lại

Bạn có thể chuyển văn bản thành bảng và chuyển bảng thành văn bản trong Word cực kỳ dễ dàng, nhanh chóng. Nếu bạn có nhu cầu nhưng chưa biết cách thì hãy theo dõi bài hướng dẫn dưới đây của MediaMart nhé.

1. Chuyển văn bản thành bảng trong Microsoft Word

Bước 1: Mở văn bản Word, tại đây chèn các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển sang dạng bảng.


Bước 2: Tại thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word, bạn chọn tab Insert => Kế tiếp chọn mục Table.


Bước 3: Ở mục Insert Table, nhấp chọn Convert Text to Table (chuyển đổi văn bản thành bảng).


Bước 4: Lúc này, tại hộp thoại Convert Text to Table sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau, bạn hãy chọn các tùy chọn bạn muốn. Cụ thể:

Number of columns

Số cột hiển thị ở đây sẽ được Word tạo ra tự động dựa vào dấu phân cách. Bạn cũng có thể điền số cột bạn muốn vào.

Number of rows

Số hàng được mặc định.

Fixed column width

Kích thước cột được Word điều chỉnh tự động với Auto. Bạn cũng có thể điền kích thước mình muốn vào.

AutoFit to contents

Kích thước cột sẽ điều chỉnh tự động để vừa khớp với nội dung bên trong.

AutoFit to window

Điều chỉnh tự động để khớp với cửa sổ.

Commas

Chọn mục này nếu phân tách chia bảng bằng dấu phẩy.

Tabs

Phân tách chia bảng bằng phím tab.

Paragraphs

Phân tách bằng cách xuống dòng.

Other

Những trường hợp còn lại.


Ví dụ, bạn muốn kích thước cột được điều chỉnh tự động sao cho khớp với nội dung có sẵn thì chọn AutoFit to contents, phân tách các cột bằng dấu phẩy thì tick chọn mục Commas.



Bước 5: Sau khi đã tick chọn các tùy chọn bạn mong muốn thì ấn vào Ok để hoàn thành.


2. Chuyển bảng thành văn bản trong Word

Để chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word ngược lại cách làm trên, bạn cần thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, mở file bạn muốn chuyển đổi, sau đó tiến hành bôi đen bảng.


Bước 2: Trên thanh công cụ Word, chọn tab Layout => Tiếp đến nhấn chọn Convert to Text.


Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Convert Table To Text xuất hiện, bạn lựa chọn các tùy chọn theo ý muốn. Cụ thể:

Paragraph marks

Nội dung trong bảng sẽ được chuyển thành một hàng.

Tabs

Nội dung trong bảng sẽ giữ nguyên bố cục như trong bảng chỉ khác chỗ đường viền trong bảng nhìn như bị ẩn.

Commas

Nội dung trong bảng sẽ được tách nhau ra bởi dấu phẩy.

Other

Nội dung trong bảng sẽ được tách ra bởi ký hiệu tùy chọn theo ý bạn bằng cách bạn tự điền ký tự muốn phân tách vào trong hộp text.

Dưới đây là ví dụ chuyển bảng thành văn bản và phân tách nội dung bằng dấu phẩy nên sẽ chọn Commas.



Bước 4: Sau khi chọn xong tùy chọn bạn muốn chuyển đổi thì hãy nhấp vào OK để hoàn thành.


Trên đây là cách chuyển văn bản thành bảng và chuyển bảng thành văn bản trong Word. Các bước làm rất đơn giản mà lại giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc hay học tập. Chúc bạn thực hiện thành công!