Tổng hợp các phím tắt trong excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Tổng hợp các phím tắt trong excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Để các thao tác tính toán, lập bảng biểu tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc, bạn nên biết cách sử dụng một số phím tắt cơ bản trong excel. Dưới đây, MediaMart xin tổng hợp lại các phím tắt cơ bản trong excel mà bạn cần biết:

1. Một số phím tắt cơ bản trong excel

Phím 

Chức năng 

F1

Hiển thị trợ giúp 

F2

Đưa con trỏ vào trong ô

F3

Dán tên khối vào công thức

F4

Lặp lại thao tác lệnh trước đó 

F5

Tìm trang 

F6

Di chuyển đến cửa sổ tiếp theo 

F7

Kiểm tra chính tả 

F8

Móc nối ô 

F9

Thực hiện phép tính 

F10

Chọn thanh menu 

F12

Lưu văn bản 

2. Các phím tắt trong excel theo tổ hợp Ctrl + Shift+ phím khác

  • Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn

  • Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn 

  • Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống 

  • Ctrl + Shift + F: Hiện list font chữ 

  • Ctrl + Shift + P: hiện list cỡ chữ

  • Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng 

  • Ctrl + Shift + Home: chon từ ô hiện tại đến ô A1  

  • Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm không dùng số thập phân

  • Ctrl + Shift + (~): Áp dụng định dạng số Chung 

  • Ctrl + Shift + $ : Áp dụng định dạng tiền tệ với số thập phân 

  • Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng, năm

  • Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian

3. Tổng hợp phím tắt trong excel theo tổ hợp Alt + các phím khác

  • Alt + D: Vào menu Data

  • Alt + F: Vào menu File 

  • Alt + = : Tính tổng tự động (auto Sum)

  • Alt + Z: Chuyển đổi gõ từ tiếng anh sang tiếng Việt 

  • Alt + tab: di chuyển giữa nhiều file cùng lúc 

  • Alt + F4: thoát excel 

  • Alt + <- : Hủy các thao tác vừa thực hiện 

  • Alt + các chữ cái gạch chân: vào các thực đơn tương ứng

4. Tổng hợp phím tắt trong excel theo tổ hợp Ctrl+ phím khác

Tổ hợp phím 

Chức năng

Ctrl + A 

Bôi đen toàn bộ sheet

Ctrl + B

Chữ đậm 

Ctrl + I 

Chữ in nghiêng 

Ctrl + U 

Chữ gạch chân 

Ctrl + C 

Copy dữ liệu 

Ctrl + V

Dán dữ liệu copy 

Ctrl + X 

Cắt dữ liệu 

Ctrl + F 

Tìm kiếm 

Ctrl + H

Tìm và thay thế cụm từ 

Ctrl + O 

Mở file đã lưu 

Ctrl + N 

Mở file mới 

Ctrl + R 

Tự động sao chép ô trái sang ô bên phải 

Ctrl + S 

Lưu tài liệu 

Ctrl + W

đóng tài liệu 

Ctrl + Z

Hủy lệnh vừa thực hiện 

Ctrl + Y

Khôi phục lại lệnh vừa bỏ 

Ctrl + 1

Mở hộp định dạng ô 

Ctrl + 0 

Ẩn cột 

Ctrl + 8 

Hiển thị hoặc ẩn viền ngoài

Ctrl + 9

ẩn hàng 

Ctrl + (-) 

Xóa các hàng, cột hoặc mở hộp thoại Delete

Ctrl + page up/ page down

di chuyển giữa các sheet

Ctrl + F9 

Thu nhỏ file màn hình 

Ctrl + ‘

Copy công thức vào ô hiện tại từ ô phía trên

Ctrl + F2

Xem trước khi in 

Ctrl + Home 

về ô đầu worksheet

Ctrl + End

Chuyển về ô có dữ liệu cuối cùng 

5. Tổng hợp phím tắt theo tổ hợp Shift + phím khác

  • Shift + F2: Tạo chú thích cho ô 

  • Shift + F10: Tương tự chức năng kích phải chuột

  • Shift + F11: Tạo sheet mới


Trên đây là tổng hợp các phím tắt Excel thông dụng giúp bạn làm việc nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên chia sẻ bài viết này cho người thân và bạn bè mình cùng biết nhé