Đây là cách đánh số thứ tự trong excel cực kỳ đơn giản, được nhiều người áp dụng. Các bước làm đơn giản như sau:
Bước 1: Mở trang tính excel, nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Ví dụ, ô đầu tiên gõ số 1, ô tiếp theo gõ số 2
Bước 2: Bôi đen 2 số vừa điền => rê chuột về góc cuối bên phải cho đến khi xuất hình hình vuông nhỏ như hình minh họa.
Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cần đánh số là được. Sau khi bạn thả chuột tại ô tính nào thì số sẽ được tự động điền đến ô số đó.
Ưu và nhược điểm của cách làm này:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện
Nhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật. Do đó, khi làm việc với những con số lớn lên đến hàng trăm, hàng ngàn sẽ gây khó khăn trong việc quản lý.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Vào thẻ Home => Chọn Fill => Chọn Series.
Tại mục “Series in” cho phép bạn lựa chọn đánh số theo dòng hay cột: Chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột.
Mục “Type” lựa chọn loại đánh số. Có loại đánh số gồm:
Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy luật nào đó).
Date: Kiểu ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện).
AutoFill: Kiểu tự động điền.
– Mục “Step value” (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số thứ tự. Ví dụ, với số đầu tiên là 1, nếu đặt Step value là 1 và thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…
– Mục “Stop value” (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn cần đánh số thứ tự tự động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số thứ tự tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2: Sau khi chọn xong các thông số trên thì bạn nhấn OK sẽ được kết quả như hình dưới đây.
Ưu điểm: Nhập được số lượng hàng lớn, không giới hạn một cách nhanh chóng
Nhược điểm: Khi bạn xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được tự cập nhật.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên trong hàng/cột mà bạn muốn điền số thứ tự động. Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức: = vị trí ô vừa điền+1
Ví dụ: Bạn nhập số thứ tự ô đầu tiên tại vị trí là A2 thì nhập công thức "=A2+1" ở ô bên dưới như hình.
Bước 2: Dùng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống tới vị trí nhất định.
Click chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “=SEQUENCE(số hàng cần đánh số)” => Nhấn Enter.
Ví dụ: Nếu bạn cần đánh số cho 20 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE(20)".
Trên đây là những cách đánh số thứ tự trên Excel một cách nhanh chóng, đơn giản, mà MediaMart muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính. Đừng quên cập nhật thêm nhiều những thông tin hữu ích khác tại mục Tư vấn trên website mediamart.vn.
