Sao chép văn bản từ hình ảnh dễ dàng bằng Snipping Tool trên Windows 11

Công cụ Snipping Tool không còn xa lạ với người dùng Windows, tuy nhiên, trong bản cập nhật mới đây, Microsoft đã tích hợp thêm tính năng sao chép văn bản từ hình ảnh vào công cụ này, từ đó giúp người dùng có thể trích xuất văn bản một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn.

Nhìn chung, tính năng sao chép văn bản từ hình ảnh của Snipping Tool cũng tương tự như tính năng Live Text của Apple, tuy nhiên Microsoft đã bổ sung một số bước để tối ưu hóa quy trình này. Giờ đây bạn chỉ cần mở hình ảnh muốn trích xuất văn bản trong ứng dụng Snipping Tool là có thể dễ dàng chọn và sao chép văn bản từ ảnh chỉ bằng cách chạm và kéo.

Tính năng đột phá này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ lại thủ công mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt hữu ích cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và bất kỳ ai thường xuyên làm việc với hình ảnh chứa văn bản.

Trong phần tiếp theo của bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách tận dụng "trợ thủ đắc lực" Snipping Tool để copy chữ từ ảnh một cách nhanh chóng và chính xác. 

Để bắt đầu "biến hóa" hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở hình ảnh muốn trích xuất văn bản

Đầu tiên, hãy mở hình ảnh chứa đoạn văn bản mà bạn muốn trích xuất trên máy tính Windows 11 của mình. Bạn có thể mở ảnh bằng các ứng dụng xem ảnh mặc định như Photos (Ảnh) hoặc bất kỳ trình xem ảnh nào khác mà bạn đang sử dụng.

Bước 2: Khởi chạy công cụ Snipping Tool

Có nhiều cách để bạn mở Snipping Tool, hãy chọn cách thuận tiện nhất cho bạn:

Cách 1: Sử dụng thanh tìm kiếm (Search Bar): Nhấn vào biểu tượng kính lúp trên thanh Taskbar (hoặc nhấn phím Windows + S), sau đó nhập "Snipping Tool" và chọn ứng dụng cùng tên trong kết quả tìm kiếm.

Cách 2: Mở từ menu Start: Nhấn vào nút Start (biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái màn hình), tìm đến chữ "S" trong danh sách ứng dụng và chọn "Snipping Tool".

Cách 3: Sử dụng phím tắt (nếu đã được ghim): Nếu bạn thường xuyên sử dụng Snipping Tool, bạn có thể ghim nó vào thanh Taskbar hoặc menu Start để truy cập nhanh chóng.

Bước 3: Chụp ảnh màn hình chứa văn bản (nếu cần)

Nếu hình ảnh chứa văn bản bạn muốn sao chép đang hiển thị trên màn hình (ví dụ: trên một trang web), bạn cần chụp lại màn hình bằng Snipping Tool.

Trong cửa sổ Snipping Tool, nhấp vào nút "New" (Mới) ở góc trên bên trái.

Màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột sẽ biến thành dấu "+". Kéo chuột để chọn vùng chứa văn bản bạn muốn sao chép. Khi bạn thả chuột, vùng đã chọn sẽ hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool.

Lưu ý: Nếu bạn đã mở sẵn hình ảnh bằng một ứng dụng xem ảnh, bạn có thể bỏ qua bước này và chuyển trực tiếp sang bước 4.

Bước 4: Sử dụng tính năng Text Actions

Sau khi hình ảnh (hoặc ảnh chụp màn hình) hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool, hãy tìm và nhấp vào nút "Text Actions" (thường có biểu tượng chữ T hoặc một biểu tượng tương tự liên quan đến văn bản).

Bước 5: Lựa chọn và sao chép văn bản

Sau khi bạn nhấp vào "Text Actions", Snipping Tool sẽ tự động nhận diện và hiển thị các đoạn văn bản có trong hình ảnh.

1. Bạn có thể di chuột qua các đoạn văn bản được đánh dấu.
2. Để sao chép một đoạn văn bản cụ thể, hãy nhấp và kéo chuột để chọn đoạn văn bản đó, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc nhấp chuột phải và chọn "Sao chép").
3. Để sao chép toàn bộ văn bản đã được nhận diện, bạn nhấp chuột phải chọn Select All Text sau đó nhấp chuột phải một lần nữa, chọn Copy Text hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 6: Dán văn bản vào ứng dụng mong muốn

Sau khi đã sao chép thành công, bạn có thể dán đoạn văn bản đó vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn, chẳng hạn như Microsoft Word, Notepad, trình soạn thảo email, hoặc thậm chí là khung chat trên mạng xã hội bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc nhấp chuột phải và chọn "Dán").

Để sử dụng hiệu quả tính năng sao chép văn bản từ hình ảnh bằng Snipping Tool, bạn cũng cần lưu ý:

• Chọn hình ảnh có chất lượng tốt: Hình ảnh rõ nét, văn bản không bị mờ hoặc nhòe sẽ giúp Snipping Tool nhận diện chính xác hơn.
• Cắt vùng chọn chính xác: Khi chụp ảnh màn hình, hãy cố gắng chọn đúng vùng chứa văn bản bạn cần để tránh lẫn các yếu tố không liên quan.
• Kiểm tra lại văn bản sau khi sao chép: Mặc dù Snipping Tool hoạt động khá tốt nhưng khả năng nhận diện với văn bản tiếng Việt vẫn chưa hoàn toàn tối ưu, đôi khi vẫn có thể xảy ra lỗi nhận diện nhỏ, đặc biệt với các font chữ phức tạp hoặc hình ảnh có độ tương phản thấp. Vì vậy, hãy dành chút thời gian để đọc lại và chỉnh sửa nếu cần.

Với tính năng sao chép văn bản từ hình ảnh bằng Snipping Tool của Windows 11, công việc của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều. Không còn cảnh phải gõ lại những đoạn văn bản dài từ hình ảnh nữa! Hãy tận dụng "bí kíp" này để nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian quý báu của bạn. Chúc bạn thành công!