Cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh bảng chi tiết, dễ hiểu nhất

1.1. Cách tạo bảng trong PowerPoint bằng cách thả theo số hàng, cột có sẵn

Bước 1: Mở slide và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert

Bước 2: Nhấn chọn Table trong tab Insert => Sau đó, kéo chuột trái vào số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng và thả chuột.

1.2. Tạo bảng trong PowerPoint bằng cách nhập số hàng, cột

Bước 1: Mở slide và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng => Chọn Insert

Bước 2: Nhấn chọn Table trong tab Insert => Chọn Insert Table.

Bước 3: Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn điền số cột và số dòng mà bạn muốn tạo => Nhấn OK để tạo bảng. Trong đó:

Number of columns: Số cột mà bạn muốn tạo

Number of rows: Số dòng mà bạn muốn tạo.

1.3. Tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công

Bước 1: Mở slide bạn muốn chỉnh sửa => Chọn Insert.

Bước 2: Nhấn Table => Chọn Draw Table.

Bước 3: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đồng thời, bạn rê chuột từ trái sang phải theo chiều hướng xuống dưới để tạo khung bảng. Tiếp đến, kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng ô cần thiết cho bảng.

2.1. Cách di chuyển vị trí bảng trong PowerPoint

Nhấn chuột trái vào bảng rồi di chuột ra mép ngoài viền của bảng. Khi con trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập thì bạn nhấn giữ chuột trái rồi kéo bảng đến vị trí mà bạn muốn trong slide.

2.2. Thay đổi kích thước bảng

Nhấp chuột vào bảng rồi bấm giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước bạn muốn.

Lưu ý, trong khi kéo bảng thì bạn hãy nhấn giữ phím Shift để giữ nguyên tỷ lệ chiều cao và chiều rộng của bảng.

2.3. Cách định dạng bảng

Bước 1: Nhấn chọn bảng cần thay đổi định dạng.

Bước 2: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon => Sau đó, bấm nút More như hình.

Bước 3: Trong menu xổ xuống, chọn một trong các kiểu định dạng bảng mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Chọn một trong các tùy chọn thuộc nhóm Table Style Options ở góc ngoài cùng bên trái bao gồm:

+ Header Row: Định dạng hàng trên cùng của bảng nổi bật hơn so với các hàng còn lại trong bảng.

+ Total Row: Hiển thị định dạng đặc biệt cho hàng cuối cùng của bảng.

+ Banded Rows: Định dạng các hàng chẵn khác với các hàng lẻ để làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn.

+ First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.

+ Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.

+ Banded Columns: Định dạng cột chẵn khác với cột lẻ để làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm định dạng bảng thú vị hơn nữa, hãy chọn các ô hoặc phạm vi ô cụ thể và sử dụng các nút Shading (đổ bóng), Borders (đường viền) và Effects (hiệu ứng) ở bên phải của nhóm tính năng Table Styles. Cụ thể như sau:

+ Shading: Cho phép bạn áp dụng hình nền gradient, hình ảnh hoặc màu nền của bảng.

+ Borders: Đường viền cung cấp cho bạn các tùy chọn cơ bản cho đường viền trên, dưới, trái, phải, bên ngoài hoặc tất cả các đường viền.

+ Effects: Các hiệu ứng cho phép bạn thêm góc xiên, hình phản chiếu hoặc bóng đổ vào bảng dữ liệu của mình.

3.1. Cách thêm cột, hàng

Bước 1: Nhấn chọn vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm cột, hàng => Chọn thẻ Layout.

Bước 2: Chèn thêm các cột, hàng vào bảng bằng các tùy chọn gồm: Insert Above (chèn thêm hàng phía trên); Insert Below (chèn thêm hàng phía dưới); Insert Left (chèn cột bên trái) và Insert Right (chèn cột bên phải).

3.2. Cách xóa cột, hàng

Bước 1: Nhấn vào hàng/cột bạn muốn xóa.

Bước 2: Tại thẻ Layout, chọn Delete.

Bước 3: Trong menu xổ xuống, bạn chọn tùy chọn xóa phù hợp gồm: Delete Columns (Xóa cột), Delete Rows (xóa hàng) hoặc Delete Table (xóa bảng).

Trên đây là cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh bảng chi tiết, dễ hiểu nhất. Hy vọng những thông tin mà MediaMart chia sẻ sẽ giúp bạn tạo được bản trình chiếu thu hút, hấp dẫn người xem. Chúc bạn thực hiện thành công!

Tham khảo một số mẫu laptop giá tốt, bán chạy tại MediaMart: