Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint mà bạn nên biết

Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint mà bạn nên biết

Cũng giống như Word, Excel, phần mềm tạo slide thuyết trình Powerpoint cũng có những phím tắt cơ bản hỗ trợ người dùng thao tác nhanh hơn. Dưới đây, MediaMart xin tổng hợp lại các phím tắt thông dụng trong Powerpoint để bạn tham khảo:

1. Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo slide thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã lưu

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng file thuyết trình đang làm

Ctrl + Q

Lưu và đóng trang thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác đã thực hiện 

Ctrl + Y

Thực hiện lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in (Preview View)

F1

Mở hộp thoại Help ( trợ giúp) 

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Hiển thị các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình 

Alt + F

Mở thẻ tab 

Alt + H

Chuyển đến tab Home

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide (Print)

2. Các phím tắt thông dụng khi soạn thảo văn bản trong Powerpoint

  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.
  • Ctrl + M: Thêm một slide mới.
  • Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn.
  • Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn.
  • Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn.
  • Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học).
  • Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa).
  • Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.
  • Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).
  • Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).
  • Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).
  • Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
  • Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.
  • Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước (Undo).
  • Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
  • Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
  • F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.
  • F7: Kiểm tra lỗi chính tả.
  • Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.
  • Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.
  • Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn.
  • Ctrl + J: Căn đều một đoạn.
  • Ctrl + L: Căn trái một đoạn.
  • Ctrl + R: Căn phải một đoạn.
  • Ctrl + E: Căn giữa một đoạn.
  • Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
  • Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.
  • Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
  • Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.
  • Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
  • End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
  • Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.
  • Phím H: Đến slide ẩn.

3. Các phím tắt sử dụng trong trình chiếu Slide

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại 

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu

N hoặc Page Down

Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu

P hoặc Page Up

Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu

Ecs hoặc phím -

Kết thúc trình chiếu

Shift + F9

Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

S hoặc +

Để bật/tắt chế độ tự động trình chiếu 


Trên đây là tổng hợp các phím tắt cơ bản, thông dụng được dùng trong Powerpoint. Hi vọng với bài viết chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn trong việc soạn thảo làm bài thuyết trình. Đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ kinh nghiệm thủ thuật trong tin học văn phòng cùng MediaMart.