Kinh nghiệm - Thủ thuật

Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint mà bạn nên biết

Cũng giống như Word, Excel, phần mềm tạo slide thuyết trình Powerpoint cũng có những phím tắt cơ bản hỗ trợ người dùng thao tác nhanh hơn. Dưới đây, MediaMart xin tổng hợp lại các phím tắt thông dụng trong Powerpoint để bạn tham khảo:

1. Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint
2. Các phím tắt thông dụng khi soạn thảo văn bản trong Powerpoint
3. Các phím tắt sử dụng trong trình chiếu Slide

Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + N	Tạo slide thuyết trình mới
Ctrl + O	Mở bài thuyết trình đã lưu
Ctrl + S	Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2	Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4	Đóng file thuyết trình đang làm
Ctrl + Q	Lưu và đóng trang thuyết trình
Ctrl + Z	Hoàn tác một thao tác đã thực hiện
Ctrl + Y	Thực hiện lại một một thao tác
Ctrl + F2	Chế độ xem trước bản in (Preview View)
F1	Mở hộp thoại Help ( trợ giúp)
F7	Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10	Hiển thị các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1	Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon
Ctrl + F	Tìm kiếm trong bài thuyết trình
Alt + F	Mở thẻ tab
Alt + H	Chuyển đến tab Home
Alt + N	Mở tab Insert
Alt + G	Mở tab Design
Alt + K	Chuyển đến tab Transitions
Alt + A	Chuyển đến tab Animations
Alt + S	Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R	Chuyển đến tab Review
Alt + W	Chuyển đến tab View
Alt + X	Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y	Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab	Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P	In Slide (Print)

Các phím tắt thông dụng khi soạn thảo văn bản trong Powerpoint

Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.
Ctrl + M: Thêm một slide mới.
Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn.
Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học).
Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa).
Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).
Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).
Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).
Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước (Undo).
Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.
F7: Kiểm tra lỗi chính tả.
Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.
Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.
Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn.
Ctrl + J: Căn đều một đoạn.
Ctrl + L: Căn trái một đoạn.
Ctrl + R: Căn phải một đoạn.
Ctrl + E: Căn giữa một đoạn.
Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.
Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.
Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.
Phím H: Đến slide ẩn.

Các phím tắt sử dụng trong trình chiếu Slide

Phím tắt	Công dụng
F5	Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)	Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,)	Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5	Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại
Ctrl + P	Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
N hoặc Page Down	Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu
P hoặc Page Up	Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím -	Kết thúc trình chiếu
Shift + F9	Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +	Để bật/tắt chế độ tự động trình chiếu

Trên đây là tổng hợp các phím tắt cơ bản, thông dụng được dùng trong Powerpoint. Hi vọng với bài viết chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn trong việc soạn thảo làm bài thuyết trình. Đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ kinh nghiệm thủ thuật trong tin học văn phòng cùng MediaMart.

Tin xem nhiều